Verzoeken om het verstrekken van referentie-informatie impliceren de indiening ervan in de meest geschikte vorm hiervoor. Bij het rapporteren van de resultaten van een eventuele controle is het soms nodig om een certificaat op te stellen. En hier moet je onthouden dat er gewoon geen uniforme vorm voor is. Maar het willekeurige ontwerp is ook onaanvaardbaar, omdat het, bij gebrek aan dwingende clausules, ongeldig kan worden verklaard.
instructies:
Stap 1
Het certificaat wordt opgemaakt op basis van de resultaten van de controle, die in de regel zijn vastgelegd in het protocol of de akte. Neem daarom het originele document en selecteer de items erin die moeten worden gekopieerd en overgebracht naar de help. Het is het beste om de tekst van deze fragmenten niet te wijzigen, maar deze strikt te citeren om toevallige fouten en discrepanties te voorkomen.
Stap 2
Begin met het ontwerp van het inleidende gedeelte door de eerste details op te geven. Kopieer de koptekst van het protocol of de handeling, die de naam van de organisatie of onderneming bevat. U hoeft dit niet te doen als u een hoekstempel “ter informatie” heeft waarop al de benodigde gegevens staan vermeld. Geef vervolgens de plaats en het tijdstip van de keuring aan. Schrijf daarna de naam van het document "Help" en vermeld er direct onder kort het onderwerp of de essentie van de informatie die moet worden overgedragen.
Stap 3
Verstrek in het hoofdgedeelte van het certificaat de gevraagde informatie op basis van de resultaten van de controle. Meestal zijn dit specifieke items die u uit het hoofdprotocol kunt selecteren, kopiëren en plakken in een nieuw document. Met een dergelijk citaat van de tekst kunt u niet de volledige informatie onthullen die is verkregen tijdens de acties van de commissie, maar alleen de resultaten van de relevante informatie benadrukken.
Stap 4
Certificeer nu het certificaat met de handtekening van de persoon die bevoegd is voor dergelijke acties, ontcijfer de handtekening (achternaam en voorletters) tussen haakjes, geef de functie aan die hij bij de onderneming bekleedt. Breng een bedrijfszegel aan als hulp wordt verleend aan derden. Voor interne documenten is dit niet vereist.
