Massamedia blijft een van de belangrijkste PR-kanalen voor het promoten van bedrijven. Ondanks de korte levensduur van de berichtgeving in nieuws en kranten, legt elke positieve vermelding in de media een solide basis voor de reputatie van de organisatie. Niet elke leider is echter klaar om opgeblazen pr-budgetten goed te keuren. Maar ook bij onvoldoende financiële middelen is het mogelijk een massale voorlichtingscampagne in de media te organiseren.
Van adverteerder tot nieuwsmaker
Voor een organisatie is er niets makkelijker dan de rol van adverteerder te krijgen. Om dit te doen, volstaat het om regelmatig contact op te nemen met de media voor het aanbieden van blok- of tekstadvertenties. Zo worden de contacten van het bedrijf in het klantenbestand gezet, van waaruit het niet eenvoudig is om terug te keren naar het adresboek van de redactie.
Als de media een klant in de organisatie ziet, waarmee interactie uitsluitend op commerciële voorwaarden is gebouwd, zal het veel werk van de PR-manager vergen om van zijn organisatie een informant te maken.
In de ogen van serieuze media zijn klanten die bereid zijn om geld te betalen niet minder belangrijk dan betrouwbare informanten die een uniek mediaproduct leveren. Zo'n partner voor journalisten worden, betekent voor altijd het publiceren op commerciële voorwaarden vergeten.
Dit vereist een beoordeling van de sterke en zwakke punten van de belangrijkste sprekers van de organisatie, hun bereidheid om als informatiebron op te treden en hun vermogen om met de pers te communiceren. Journalisten reageren eerder op interactie wanneer ze de kans krijgen om rechtstreeks met de spreker te spreken.
Vertel me wie je vriend is
Men moet niet wachten op aanbiedingen in gratis publicaties van massamedia met een brede specialisatie - informatiekranten, sociaal-politieke publicaties, enz. Vaker gaan zeer gespecialiseerde publicaties akkoord met gratis voorwaarden voor informatiesamenwerking. Hun informatiebronnen zijn geen massale persberichten, maar unieke informatie die is verkregen uit de diepten van sloppenwijken van bedrijven.
De taak van een pr-manager is om dergelijke publicaties te vinden, productief contact met hen op te nemen en de klok rond in contact te staan met partners - informatie moet hen als prioriteit krijgen, anders zal een dergelijke samenwerking niet lang duren.
Goed vergeten oud
Over de klassieke mechanismen van informatieverspreiding gesproken, men mag de traditionele verspreiding van persberichten niet afschrijven. Ondanks de scepsis dat een dergelijk mechanisme achterhaald is, is het voor veel gespecialiseerde media het ontvangen van nieuws van bedrijven een van de meest betrouwbare informatiekanalen.
Daarnaast kunnen persberichten niet alleen per e-mail worden verzonden, maar ook op speciale platforms, die vaak door massamedia worden gebruikt, worden geplaatst. Er zijn meer dan een dozijn van dergelijke bronnen op het runet.
Nieuwe media - sociale netwerken, dit is een ander belangrijk kanaal, dat u, tegelijkertijd met het directe doel - interactie met de consument - in staat stelt om het aantal freelance journalisten en bloggers te vergroten die een informant in het bedrijf kunnen zien.
Een ander belangrijk mechanisme van interactie met de media is het opstellen van commentaren en materiaal op verzoek van de redactie. Het is helemaal niet nodig om op een initiatief van de redactie te wachten om een deskundig oordeel op te stellen. Een PR-manager kan onafhankelijk aanbieden om een exclusieve positie van het bedrijf voor te bereiden op een bepaald resonerend informatief onderwerp. Bijvoorbeeld: een milieuprobleem met het kappen van zeldzame plantensoorten op de bouwplaats van een complex in de voorsteden kan opmerkingen van ontwerpexperts vereisen. Een PR-manager van zo'n organisatie kan zelfstandig naar de pers gaan met een opmerking van het hoofd, wat een pluspunt is voor het bedrijf.
Verander het gezicht van de tekst
Als er in het arsenaal van een pr-manager alles aanwezig is - een krachtige journalistieke pool, een leger van trouwe bloggers, een intensieve verspreiding van persberichten en de media nog steeds aanbieden om nieuws op commerciële voorwaarden te plaatsen, is het tijd om de kwaliteit van de teksten te herzien.
Hoogstwaarschijnlijk ligt het probleem in de beeldtoon, die vaak wordt misbruikt door PR-managers. Dit leidt ertoe dat een redacteur die mogelijk geïnteresseerd is in een informatieve gelegenheid, de tekst nog steeds niet in de nieuwsfeed opneemt vanwege de hoge arbeidskosten die moeten worden besteed aan het ontmannen van alle beeldhaken uit het materiaal. De media zullen hier alleen tijd aan besteden als er geen andere informatie is. De praktijk leert echter dat er altijd een soort solide analoog is, waar je niet urenlang over hoeft te peinzen.
Een PR-manager dient hier rekening mee te houden en bij het opstellen van een persbericht de nadruk te verleggen van de positionering van de organisatie naar de maatschappelijke of politieke component van het nieuwsbericht. Gespecialiseerde media zullen dit zeker waarderen en een dergelijk persbericht in ontwikkeling nemen.
