Een verzoekbrief is een vrij veel voorkomende vorm van zakelijke correspondentie. Er zijn veel redenen om contact op te nemen: het is een afspraak of motivatie voor actie, en het ontvangen van informatie, diensten of goederen. De brief kan zowel aan een specifieke persoon als aan de hele organisatie gericht zijn.
instructies:
Stap 1
Contactgegevens Als de brief namens de organisatie is geschreven, kunt u het beste briefpapier gebruiken. In ieder geval moet de verzoekbrief het volgende bevatten: contactgegevens van de afzender en, als de brief namens het bedrijf is, de naam, het soort activiteit en details.
Stap 2
Het is tactloos om een brief te beginnen met het woord "Alsjeblieft". Het inleidende deel moet als eerste worden geplaatst. Het beschrijft de essentie van de zaak, de motieven en doelen van dit beroep. De reden van het beroep kan zijn: enige interesse, het niet ontvangen van iets, de resultaten van onderhandelingen, enz. Het doel van het beroep is meestal om overeenstemming te bereiken over kwesties of bevelen van de superieuren op te volgen. De basis voor het schrijven van een brief kan zijn: overheidsbesluiten, mondelinge of schriftelijke afspraken, etc.
Stap 3
Verzoek Hieronder volgt de essentie van het verzoek. Door het te zeggen, moet men de mate van interesse in prestaties benadrukken.
Het trefwoord moet zijn afgeleid van het werkwoord "vragen". Dit ziet er correcter uit dan de vereiste. Maar er mogen geen woorden zijn over het verzoek, als bijvoorbeeld de uitdrukking wordt gebruikt: "We hopen dat u ons de kans geeft …" U kunt het verzoek uitdrukken in de eerste persoon enkelvoud ("Alstublieft … "), de eerste persoon meervoud ("Wij vragen …"), een derde persoon enkelvoud (" De administratie vraagt … ") en een derde persoon meervoud (" Het management en de administratie vragen … "). De verzoekbrief kan één of meerdere verzoeken bevatten. Het is beter om het volgende verzoek uit te drukken met woorden als "Ik vraag tegelijkertijd", "Ik vraag ook", enz.
