Het is beter om verschillende soorten kantoorpapier te gebruiken, waarbij u de meest geschikte selecteert voor elke eenheid of elke groep kantoorapparatuur die bij de workflow is betrokken. U kunt kiezen op basis van de klasse die aan het papier is toegewezen of door aandacht te besteden aan de gedetailleerde lijsten met parameters die de kenmerken van het papier in cijfers beschrijven.
instructies:
Stap 1
Als u absoluut geen tijd heeft om zich bezig te houden met de analyse van een groot aantal eigenschappen van kantoorpapier, laat u dan leiden door de kwaliteitsklasse die eraan is toegewezen. Er zijn er vier - drie worden aangeduid met de Latijnse letters A, B, C en nog een heeft de naam "economy class". De hoogste parameters komen overeen met klasse A, en de goedkoopste is economie. Een of meer pluspunten kunnen aan de letter worden toegevoegd - dit betekent dat het papier in sommige parameters de vereisten voor deze klasse overtreft. Voor de eenvoudigste desktop-kopieermachine is bijvoorbeeld economy-grade papier voldoende. Voor een kopieerapparaat met een gemiddelde productiviteit (tot 35 kopieën per minuut), moet u papier van klasse C kopen, als het aantal kopieën niet hoger is dan 180 per minuut, is papier met de B-markering geschikt en vereist productievere apparatuur het gebruik van klasse A.
Stap 2
U kunt papier en zorgvuldiger selecteren, waarbij u let op de parameters die op de verpakking staan vermeld. Een van de belangrijkste - dichtheid - moet tussen 80 en 95 g / m² liggen. Papier van hogere kwaliteit heeft een hogere indicator - voor krantenpapier is deze parameter 50 g / m², voor briefpapier - 65 g / m² en de hoogste waarde is 200 g / m².
Stap 3
Een andere indicator is de mate van witheid. Volgens de ISO-norm kan het worden uitgedrukt als een percentage. Kies papier met een waarde van minimaal 90% en voor hoogwaardig presentatiemateriaal nog hoger.
Stap 4
Een andere parameter wordt ook gemeten in procent - vochtigheid. Het bepaalt hoe groot de kans is op papierstoringen in kopieerapparaten en printers op kantoor. Kies papier met de laagst mogelijke waarde - een waarde van niet meer dan 5,3% is acceptabel.
Stap 5
Voor dubbelzijdig afdrukken is de mate van transparantie van de vellen belangrijk - deze parameter moet met het oog worden bepaald. En om documenten met kleurenafbeeldingen te maken met behulp van inkjet-fotoprinters, is het beter om speciaal papier te gebruiken - hiermee krijgt u de beste kwaliteit en verlengt u de levensduur van het apparaat.
