Een toelichting is een document dat door een werknemer is opgesteld voor overdracht aan een functionaris, bedoeld om de redenen voor het niet voldoen aan eisen, het niet respecteren van termijnen of andere overtredingen toe te lichten. Het document kan in een eenvoudige schriftelijke vorm worden opgesteld, aangezien de uitvoering ervan niet wordt geregeld door de wetgeving van de Russische Federatie. Een correct geschreven notitie helpt de werknemer de situatie aan het management uit te leggen, specifieke feiten aan te wijzen en disciplinaire maatregelen te voorkomen door de echte redenen voor het incident te noemen.
instructies:
Stap 1
Vul het inleidende deel van het document in met vermelding van de gegevens van de geadresseerde (naam van de organisatie, achternaam, voornaam, patroniem en functie van de manager aan wie de verklarende brief is gericht), plaats deze in de rechterbovenhoek van de A4 blad.
Schrijf de titel "Toelichting", vermeld de datum van voorbereiding en het inkomende nummer vastgesteld volgens de registratieregels voor interne documentenstroom. Verduidelijk onder de titel de inhoud van de notitie en zeg wat er in de verstrekte toelichting wordt besproken. Het is het feit of de gebeurtenis die ertoe heeft geleid dat dit document is opgesteld.
Stap 2
Beschrijf in het grootste deel van het document de redenen voor wat er is gebeurd, leg de huidige situatie uit en geef de echte redenen aan die deze schendingen hebben veroorzaakt. Geef hier de conclusies die een voldoende basis lijken te zijn om te verklaren wat er is gebeurd. En dan een verzoek indienen om u te ontheffen van aansprakelijkheid, om bovengenoemde redenen, of om andere medewerkers te betrekken die overtredingen hebben begaan.
Stap 3
Noteer in het laatste deel alle documenten die u nodig acht om als bewijs te overleggen en voeg deze als begeleidende documenten bij de toelichting. Zet nu de datum van de notitie en de persoonlijke handtekening van de samensteller met een transcriptie (naam en titel).
