Voor zakelijke aangelegenheden wordt de werknemer op zakenreis naar een andere stad gestuurd. Onder de melding krijgt de medewerker geld, waarover hij zich moet melden bij het hoofd van de organisatie. Om dit te doen, vult de accountant een voorafgaand rapport in, waarvan de uniforme vorm is goedgekeurd door het decreet van de Staatscommissie voor statistiek van Rusland nr. 55 van 01.08.2011.
Noodzakelijk
- - de vorm van de uniforme vorm van het voorschotrapport,
- - documenten ter bevestiging van de uitgaven van de werknemer tijdens de zakenreis,
- - bedrijfszegel,
- - personeelsdocumenten,
- - documenten van de organisatie,
- - rekenmachine,
- - inkomende en uitgaande contante bestellingen.
instructies:
Stap 1
Vermeld in de vorm van een voorrapportage de naam van de onderneming volgens de samenstellende documenten of de achternaam, voornaam, patroniem van een persoon, als de rechtsvorm van de onderneming een individuele ondernemer is, evenals de onderneming code volgens de All-Russian Classifier of Organizations and Enterprises.
Stap 2
Zoals elk boekhouddocument van de onderneming, krijgt het voorschotrapport een volgnummer en een datum van voorbereiding. Vermeld de naam van de structurele eenheid, de functie, de achternaam, de initialen van de melder.
Stap 3
Voer het bedrag in dat u aan de reiziger hebt gegeven tijdens een zakenreis, bereken de kosten van fondsen, bevestigd door de ingediende documenten (tickets, kascheques, ontvangstbewijzen, enz.). Als u merkt dat de werknemer een groter bedrag heeft uitgegeven dan op het rapport is vermeld, noteert u het bedrag dat is verkregen door het uitgegeven geld af te trekken van het uitgegeven geld in de kolom overbesteding. Als de specialist minder heeft uitgegeven dan het bedrag dat aan de kassa van de organisatie is uitgegeven, vermeldt u het nummer van het saldo.
Stap 4
Vul het bedrag van de voorschotmelding in, dat wil zeggen het bedrag dat de melder tijdens de reis heeft uitgegeven. Vermeld het aantal documenten en bladen van bijgevoegde documenten.
Stap 5
Het voorschotrapport wordt ondertekend door de accountant die het opstelt, met vermelding van functie, achternaam, voorletters, de hoofdaccountant en de kassier, die op zijn beurt het saldo van de middelen van de werknemer op de ontvangstbon in ontvangst neemt of het bedrag van de overbesteding op de uitgaande kasopdracht, met vermelding van het aantal en de datum van de opdrachten.
Stap 6
Op de achterkant van het voorschotrapport voert de accountant voor elk bijgevoegd document het nummer, de datum, de naam, het onkostenbedrag in, evenals boekhoudkundige boekingen voor de debet van rekeningen, subrekeningen. Bereken de totale kosten van de bewijsstukken, maak de reiziger vertrouwd met een voorschot tegen ondertekening.
