Als de naam wordt gewijzigd, wordt de werkgever hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Hiervoor wordt een verklaring opgesteld, waaraan bewijsstukken worden gehecht. Elke wijziging van persoonsgegevens kan op bevel van de directeur gebeuren. De nieuwe achternaam wordt ingevoerd door een personeelsfunctionaris of een andere verantwoordelijke die in opdracht van het hoofd is aangesteld.
Noodzakelijk
- - personeelsdocumenten;
- - documenten van de onderneming;
- - zegel van de organisatie;
- - Arbeidswet van de Russische Federatie;
- - regels voor het bijhouden van werkboeken;
- - huwelijksakte, werknemerspaspoort;
- - aanvraagformulier;
- - bestelformulier;
- - personeelsdocumenten, boekhoudkundige documenten.
instructies:
Stap 1
Een werknemer die haar achternaam heeft gewijzigd vanwege een huwelijk, moet een verklaring opmaken. Ze adresseert het document aan de directeur. De aanvraag gaat vergezeld van een huwelijksakte, die een bevestiging is van de wijziging in persoonsgegevens. Een dergelijk document kan ook een paspoort zijn, dat de werknemer eerder aan de burgerlijke stand heeft overhandigd. Op het identiteitsbewijs moet de nieuwe achternaam van de vrouw staan. Na behandeling van de aanvraag op het document brengt de directeur een visum aan.
Stap 2
Maak na ondertekening van de aanvraag door het hoofd een opdracht. Vermeld de verklaring van de werknemer als basis voor het afgeven van een administratief document. Voer in de regel over het onderwerp van de bestelling de wijziging in persoonlijke gegevens in de personeels-, boekhoudkundige documenten van het bedrijf in. Schrijf het huwelijk als de reden voor de bestelling. Tegen ontvangstbewijs de bestelling bij de medewerker indienen. Bevestig de bestelling met de handtekening van het hoofd.
Stap 3
De bestelling, huwelijksakte, paspoort worden naar de personeelsafdeling gestuurd. Maak een fotokopie van de bewijsstukken. Overhandig de originelen aan de eigenaar. Streep op de titelpagina van het werkboek de oude naam van de medewerker voorzichtig met één regel door. Schrijf, afhankelijk van waar er vrije ruimte is, de gewijzigde persoonsgegevens rechts of boven de oude naam van de medewerker.
Stap 4
Noteer nu de wijzigingen aan de binnenkant van het hoofddocument van het bewijs van tewerkstelling. Wijs een volgnummer toe aan de record. Schrijf vervolgens in de informatie over de baan bijvoorbeeld de volgende zin: "de achternaam" Ivanova "is gewijzigd in" Kozintseva ". Vermeld op de gronden de details van de huwelijksakte, namelijk: serie, nummer. Waardeer het dossier met de handtekening van een personeelsfunctionaris, een andere verantwoordelijke die in opdracht van de directeur is aangesteld. Houd er rekening mee dat bij het wijzigen van de achternaam wijzigingen worden aangebracht in de persoonlijke kaart, het contract en andere documenten van de werknemer waar de persoonlijke gegevens van de werknemer aanwezig zijn.
