Geld opnemen van de lopende rekening van het bedrijf gebeurt met een chequeboek. Alle banktransacties met geld, inclusief uitbetalingen, zijn strikt gereguleerd en vereisen identificatie van de betrokken personen. Daarom moet het chequeboek met de grootste zorg en nauwgezetheid worden ingevuld. Vlekken, fouten en correcties in de controle zijn onaanvaardbaar en leiden tot schade aan het document.
instructies:
Stap 1
Elke cheque bevat velden die de ontvanger schriftelijk kan invullen. Handschrift en inktkleur in één cheque moeten dezelfde kleur hebben. Het eerste veld dat moet worden ingevuld, is de "Uitgever" helemaal bovenaan de cheque. Het staat een korte naam van de organisatie toe (IP of LLC).
Stap 2
Het bedrag in het volgende veld "ON _ R. _ K." gevuld met cijfers. Als er een lege ruimte achter de cijfers staat, moet deze over de volledige lengte worden doorgestreept met twee evenwijdige lijnen.
Stap 3
De velden "Plaats van afgifte", "Datum", "Maand in woorden" worden dienovereenkomstig ingevuld, bijvoorbeeld: " Kaluga "31" juli 2009 ".
Stap 4
In het veld "PAY" worden de naam, de voornaam en het patroniem van de werknemer aan wie de cheque wordt uitgereikt, in de datief aangegeven. De lege ruimte die overblijft na de tekst is ook doorgestreept met twee parallelle lijnen aan het einde van het veld.
Stap 5
In het veld "SCHRIFTELIJK BEDRAG" wordt het chequebedrag met een hoofdletter geschreven. Inspringingen vanaf het begin van het veld zijn niet toegestaan. De invoer van het bedrag eindigt met het woord "roebels" of "kopeken". De resterende lege ruimte wordt weer doorgestreept met twee lijnen.
Stap 6
In het veld " HANDTEKENINGEN" worden de handtekeningen van de bevoegde personen van de organisatie gezet. De eerste handtekening is meestal van de directeur, de tweede van de hoofdaccountant. Staat de tweede handtekening niet op de voorbeeldhandtekeningkaart, dan zet alleen de directeur de handtekening.
Stap 7
Op een speciaal daarvoor bestemde plaats van het zegel van de lade wordt het stempel van de organisatie gestoken. In dit geval mag het zegel niet verder gaan dan de grenzen van de beoogde plaats.
Stap 8
Op de achterkant van de cheque in de tabel "Doel van de uitgaven" staan de bestedingsrichtingen aangegeven met de bijbehorende bedragen voor elke post. De laatste regel van de tabel bevat ook de eerste en (indien beschikbaar) de tweede handtekening van de functionarissen van de organisatie.
Stap 9
Onder de tabel "Doel van de uitgaven" in het veld "Het bedrag vermeld in deze ontvangen cheque" wordt ondertekend door de persoon die de middelen ontvangt.
Stap 10
Vervolgens wordt het veld "Identificatietekens ontvangers" ingevuld, waar de paspoortgegevens worden ingevuld van de werknemer die het geld per cheque ontvangt.
Andere velden van de cheque worden ingevuld door de bankmedewerkers.
