In Rusland moet elke werkende persoon een werkboek hebben. Dit is nodig, omdat daarin gegevens over de werkplek voor zijn hele leven worden vastgelegd. Deze gegevens zijn met name nodig voor de berekening van het pensioen. Maar hoe stel je dit noodzakelijke document op?
De eenvoudigste manier om aan een werkboek te komen, is door dit document af te geven bij een werkgever. De meeste grote organisaties starten het op voor een werknemer die voor het eerst in dienst treedt. De organisatie koopt zelf vormen van werkboeken in, de medewerker van de personeelsafdeling voert daarin de achternamen, namen en patroniemen van nieuwe medewerkers, hun opleidingsniveau en beroep in. De eigenaar van het boek bevestigt deze informatie met zijn persoonlijke handtekening. Daarna wordt het boek bij de onderneming bewaard totdat de werknemer wordt ontslagen of gepensioneerd. In sommige gevallen moet de werknemer een vergoeding betalen voor de vorm van het boek. Dit is legaal, maar het is noodzakelijk dat de geldoverdracht wordt gedocumenteerd, in de vorm van een aantekening in een speciaal registratieboek. De kosten van het formulier zijn meestal laag, omdat organisaties de mogelijkheid hebben om ze in bulk aan te schaffen. Als het bedrijf geen werkboeken uitgeeft, koop het formulier dan zelf. Ze worden verkocht in kantoorboekhandels en zelfs bij kiosken op straat. Let erop dat de werkboekvorm correct is. De eerste pagina moet informatie bevatten over de werknemer, dan - informatie over de werkplek, dan - over beloningen. Kom met het gekochte werkboek naar de HR-afdeling van uw organisatie. De specialist vult het boek in, noteert er uw dienstverband in en u wordt als officieel werkend beschouwd. Ook kan worden opgemerkt dat u niet alleen een werkboek kunt uitgeven als u in dienst bent, maar ook tijdens het werk, als dit nog niet eerder is gedaan. Als u bijvoorbeeld bent gaan werken op basis van een arbeidsovereenkomst, kan de werkgever er vervolgens mee instemmen om een aantekening in het werkboek te maken. In dit geval wordt het document opgesteld volgens het hierboven beschreven schema. Het enige verschil kan zitten in de datum van indiensttreding. Het kan samenvallen met de feitelijke tewerkstelling of met het moment van inschrijving van het boek.
