Een volmacht is een document dat het recht van een persoon bevestigt om de belangen van een andere persoon te vertegenwoordigen voor derden. Er zijn verschillende soorten volmachten, afhankelijk van wat voor soort vertegenwoordiging en in hoeverre de gemachtigde deze zal uitvoeren.
instructies:
Stap 1
Een algemene volmacht is een soort volmacht waarmee u het recht op volledig beheer van de toevertrouwde goederen of volledige behartiging van de belangen van de opdrachtgever overdraagt. Om een algemene volmacht correct op te stellen, volgt u een aantal regels en verplichte vereisten voor de voorbereiding ervan.
Stap 2
Stel een document op in eenvoudige schriftelijke vorm - een algemene volmacht kan niet mondeling worden gevormd.
Stap 3
Gebruik geen afkortingen. Dit geldt voor alle gegevens in het document: data en nummers moeten in woorden worden overgenomen, de namen van organisaties en de namen van personen die in de volmacht worden vermeld, moeten voluit worden geschreven.
Stap 4
Vermeld in het document de paspoortgegevens van de gemachtigde persoon - zonder deze is de volmacht geldig, maar uw gemachtigde kan moeilijkheden ondervinden bij het identificeren en bewijzen van zijn recht om uw belangen te vertegenwoordigen of over uw eigendom te beschikken.
Stap 5
Schrijf de bevoegdheden van de trustee duidelijk op - bevoegdheden moeten nauwkeurig, gedetailleerd en zorgvuldig worden omschreven om meningsverschillen en misverstanden te voorkomen.
Stap 6
Certificeer het document - een algemene volmacht van een persoon moet notarieel worden bekrachtigd, voor rechtspersonen is notariële bevestiging alleen vereist in een aantal gevallen waarin de wetgeving van het land voorziet.
Stap 7
Bij het afgeven van een volmacht van een rechtspersoon, deze certificeren met het zegel van de organisatie en de handtekening van het hoofd; geef de datum van afgifte van de volmacht aan - zonder deze vereiste wordt de algemene volmacht als ongeldig beschouwd, en geef ook de geldigheidsduur van het document aan - de datum kan worden gespecificeerd in het bereik van maximaal drie jaar. Indien de termijn niet is vermeld, wordt de volmacht standaard geacht geldig te zijn voor een jaar vanaf de datum van afgifte.
Stap 8
Controleer de relevantie van de gegevens - het is vooral belangrijk voor rechtspersonen die, bij verandering van leidinggevend personeel, volmachten moeten intrekken die zijn ondertekend door het vorige management en nieuwe moeten afgeven.
