Soms moeten organisaties de bestelling annuleren. Hiervoor wordt een opzegopdracht opgemaakt. Wanneer u het administratief document over personeel moet annuleren, moet u een uniform formulier gebruiken. Als de actie van de bestelling voor de hoofdactiviteit wordt geannuleerd, wordt een willekeurige vorm toegepast.
Noodzakelijk
- - bestelformulier;
- - bedrijfsdocumenten;
- - de te annuleren bestelling;
- - regels voor kantoorwerk;
- - personeelsdocumenten;
- - memo (service)nota van de verantwoordelijke.
instructies:
Stap 1
Het is noodzakelijk om de actie van de bestelling te annuleren door een andere bestelling op te stellen, die gelijk is aan het geannuleerde administratieve document. De bestelling en andere gerelateerde documenten moeten worden opgesteld volgens de regels van kantoorwerk, die zijn goedgekeurd door de collectieve overeenkomst in het bedrijf.
Stap 2
Als de actie van de bestelling op de personeelsstructuur wordt geannuleerd, moet de verantwoordelijke specialist een memorandum (service) nota opstellen, gericht aan het hoofd van de onderneming. De inhoud van het document geeft de reden aan waarom de bestelling moet worden geannuleerd. Het nummer, de datum en ook het onderwerp van de bestelling worden ingevuld. De nota wordt ter beoordeling naar de directeur van het bedrijf gestuurd. Na ondertekening van het document wordt een nieuwe bestelling opgemaakt.
Stap 3
Vermeld de naam van het bedrijf (voluit, afgekort). Geef de bestelling dan een nummer, datum. Schrijf annulering van de bestelling als onderwerp. Voer de naam en andere details van de te annuleren bestelling in. De basis voor het afgeven van een nieuwe opdracht is een aantekening van een officiële (verantwoordelijke) persoon.
Stap 4
In de reden voor het opstellen van een bevel om de actie van een ander administratief document te annuleren, noteert u de reden die is aangegeven in de memo (dienst)nota van de werknemer. Vermeld bij het annuleren van een opdracht, bijvoorbeeld bij ontslag, overplaatsing, overplaatsing of indienstneming van een medewerker de persoonsgegevens van de specialist, de naam van de functie waarin hij werkzaam is.
Stap 5
Wanneer de actie niet wordt geannuleerd van het gehele administratieve document, maar alleen van de afzonderlijke paragraaf, noteer dan de originele bewoording, het nummer van de geannuleerde paragraaf van de bestelling.
Stap 6
Vermeld de gegevens van de medewerker die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht. Maak kennis met het personeelsdocument, als er een annulering van de bestelling voor personeel is, bij ontvangst.
Stap 7
Bevestig de bestelling met de handtekening van de directeur, evenals de ambtenaar die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de bestelling. Wanneer u een administratief document over de personeels(personeels)samenstelling annuleert, moet u ervoor zorgen dat u de boeking in het werkboek van de werknemer annuleert door een nieuwe boeking te maken in overeenstemming met de regels voor het bijhouden van documenten over de bevestiging van arbeidsactiviteit.
