De primaire boekhouddocumenten van de organisatie zijn een bron van bevestiging van de juistheid van de berekening van belastingen, betalingen aan werknemers en andere financiële berekeningen. De snelheid van het eventueel verkrijgen van informatie hangt af van de juistheid van hun opslag in de archieven.
Noodzakelijk
- - een naald;
- - draden;
- - priem;
- - het zegel van de organisatie.
instructies:
Stap 1
Het is noodzakelijk om boekhoudkundige documenten zo aan elkaar te hechten dat verlies, vervalsing of vervanging van documenten wordt uitgesloten. Er zijn geen duidelijke instructies voor deze procedure, elke organisatie naait naar eigen goeddunken. Maar toch, voor de juiste archivering van boekhoudkundige documenten, kan men zich laten leiden door GOST 51141-98 "Kantoorwerk en archiefzaken".
Stap 2
Spelden en metalen bevestigingsmiddelen moeten van de documenten worden verwijderd voordat ze worden genaaid. Maak in de linkermarge van het document 5 gaten met een perforator of priem. Ze moeten verticaal worden geplaatst, strikt aan de linkerrand van het blad om de leesbaarheid van de tekst en de mogelijkheid om pagina's om te slaan te behouden. Plaats de documenten in een harde kartonnen hoes.
Stap 3
Naai de documenten voor de zekerheid 2 keer met touw of dik garen met een naainaald. De resterende uiteinden van de draden moeten aan de achterkant van de documenten worden uitgetrokken, 5-6 cm achterlatend, en met een knoop worden vastgemaakt.
Stap 4
Lijm een vierkant dun vloeipapier 5x6 cm bovenop de draadknoop. De uiteinden van de draad moeten zichtbaar blijven. Het is beter om geen dik papier te gebruiken, omdat: de knoop moet zichtbaar zijn. Gebruik voor het lijmen silicaat- of briefpapierlijm.
Stap 5
Bovenop het gelijmde vierkant wordt het zegel van de organisatie zo geplaatst dat het een deel van het vel van het document vangt. Op het label staat ook de handtekening van het hoofd van de organisatie of een bevoegd persoon. De handtekening moet duidelijk zichtbaar en herkenbaar zijn, pas zetten nadat de lijm is opgedroogd.
Stap 6
De veiligheid van de gecertificeerde sticker, zegelafdruk en stikdraad staat garant voor de onschendbaarheid van uw boekhoudkundige documenten.