Elke kassier moet het journaal van de kassier-operator kunnen invullen. Dit document wordt dagelijks opgemaakt in balpen of inkt. De belangrijkste vereiste bij het invullen van het dagboek is de afwezigheid van vlekken. In het geval van een fout is er een standaardregel: de correctie wordt gemaakt, de fout wordt zorgvuldig doorgestreept en gewaarmerkt door de handtekeningen van de manager, de hoofdaccountant en de kassier zelf. De journaalkolommen worden ingevuld volgens een specifiek plan.
instructies:
Stap 1
De datum staat in kolom 1. In kolom 2 het vaknummer, mits uitgesplitst naar afdeling aan de kassa. In kolom 3 schrijft de kassier zijn achternaam en initialen. Kolom 4 bevat informatie over het controlemeternummer. De kassier haalt dit nummer uit het Z-rapport. In kolom 5 dient u het aantal verkopen aan te geven dat per dienst door de controleteller is gegaan.
Stap 2
In kolom 6 moet de kassier het bedrag aangeven van alle kassa's die vanaf het moment van registratie tot het begin van de rapportagedag door de kassa zijn gegaan. Dit bedrag is overgenomen uit het Z-rapport van de vorige shift. De kassier zet zijn handtekening in kolom 7 en 8. Kolom 9 is ingevuld volgens de Z-rapportage, het bedrag dat hier ingevuld wordt verschilt van het bedrag in kolom 6 door het bedrag aan omzet voor de rapportageploeg.
Stap 3
In kolom 10 wordt het bedrag van de omzet per dag ingevuld. Kolom 11 geeft de dagelijkse kasontvangsten minus retouren aan klanten weer. De kolommen 12 en 13 geven de opbrengsten weer die met andere middelen zijn betaald (cheques, plastic kaarten, certificaten, enz.). Het toont ook het bedrag van deze betalingsdocumenten. De afwezigheid tijdens de verschuiving van dergelijke betalingen wordt aangegeven met streepjes in de overeenkomstige kolommen.
Stap 4
In kolom 14 moet de kassier de totale omzet invullen, inclusief contante en niet-contante betalingen. Deze kolom bevat de som van de kolommen 11 en 13. Als er tijdens de rapporteringsploeg terugbetalingen zijn gedaan, wordt het bedrag van de betalingen weergegeven in kolom 15. Hier noteert de kassier het bedrag voor de cheques die per ongeluk in de ploeg zijn geponst.
Stap 5
De kolommen 16, 17 en 18 worden ingevuld door de kassier, senior kassier en manager, hier zetten ze hun handtekening. Hiermee geven de verantwoordelijken aan dat de gegevens over de dienst correct zijn vastgelegd.
