Sollicitatiegesprek is een van de belangrijke fasen van het dienstverband, waarmee u de zakelijke kwaliteiten van een kandidaat kunt beoordelen. Meestal wordt het gesprek gevoerd door de werkgever, het hoofd van een structurele eenheid of een medewerker van de personeelsafdeling. De interviewer moet vragen voorbereiden en een sfeer creëren die de identiteit van de kandidaat maximaliseert.
instructies:
Stap 1
Bereid een locatie voor het interview voor. Het beste van alles, als het een apart kantoor wordt, waar niemand je zal storen. Sommige sollicitatievragen kunnen persoonlijk zijn, dus de aanwezigheid van vreemden tijdens het gesprek kan de kwaliteit van de antwoorden van de kandidaat negatief beïnvloeden.
Stap 2
Bestudeer indien mogelijk de materialen die kenmerkend zijn voor de persoonlijkheid van de sollicitant. In de regel wordt het interview afgenomen nadat de kandidaat de autobiografie en de vragenlijst heeft ingevuld. Het is niet overbodig om een exemplaar van het werkboek van de aanvrager te bestuderen. Primaire informatie zal u helpen een eerste idee te krijgen over de persoonlijkheid van de kandidaat en zijn zakelijke kwaliteiten. Interviewvragen kunnen nauwkeuriger worden geformuleerd.
Stap 3
Maak een lijst met interviewvragen. U moet niet op uw geheugen vertrouwen of onvoorzichtig vragen stellen. Je moet duidelijk zijn over welke vragen en in welke volgorde je gaat stellen. Dit voorkomt ongemakkelijke pauzes en zinloze gesprekken over abstracte onderwerpen. Het beste is als je een interviewplan voor je ogen hebt, opgedeeld in verschillende blokken.
Stap 4
Creëer een sfeer die het beste past bij het doel van het interview. Iemand die een baan komt zoeken, kan worden beperkt en bekneld, omdat hij zich in feite in een examensituatie bevindt. Gebruik open gebaren en wees gastvrij en vriendelijk om zijn vertrouwen te winnen en eventuele spanning los te laten. Maar pas op dat het interview geen gezellig samenzijn onder het genot van een kopje koffie wordt.
Stap 5
Gebruik open vragen als u een gedetailleerd en volledig antwoord wilt. Dergelijke vragen impliceren geen ondubbelzinnig "ja" of "nee", maar vereisen een gedetailleerde motivering. Een voorbeeld van een open vraag: "Waar zie je jezelf over vijf jaar in ons bedrijf?"
Stap 6
Stel gesloten vragen wanneer u toestemming of een definitief antwoord wilt. Een gesloten vraag zou kunnen zijn: "Bent u bereid om over te werken?" Gesloten vragen worden aanbevolen om te gebruiken in de laatste fase van het interview, wanneer de basisinformatie over de kandidaat al is ontvangen en de doelen en motieven van de partijen worden bekendgemaakt.
Stap 7
Geef de kandidaat bij het stellen van vragen voldoende tijd om erover na te denken. Onderbreek de sollicitant niet om u te antwoorden met verduidelijkingen. Hij bevindt zich al in een stressvolle situatie. De enige uitzondering kan een sollicitatiegesprek zijn voor een werkzoekende die solliciteert naar een functie die gepaard gaat met een hoge stressbelasting. In dit geval is het aan te raden om tijdens het gesprek opzettelijk provocerende situaties te creëren om typische gedragsreacties van de kandidaat op stressoren te identificeren.
Stap 8
Dank aan het einde van het gesprek de kandidaat voor zijn medewerking en spreek het vertrouwen uit dat na een volledige bestudering van zijn documenten de juiste beslissing zal worden genomen. In de regel wordt het resultaat van het interview niet direct bekend gemaakt. De beslissing vereist een grondige analyse van de antwoorden en de definitieve goedkeuring van de kandidatuur met het management.
