In de wereld is de kwestie van tijd zeer acuut. We krijgen nooit genoeg van hem. Vooral in een grote stad - een megalopolis, bevinden we ons in een constant haastige, rennende menigte mensen die constant ergens mee bezig zijn: ze praten aan de telefoon, ondertekenen documenten, lezen boeken, controleren rapporten, enz. Er is geen enkel moment van rust en stilte. Zelfs 's nachts slapen de steden niet. Het lijkt erop dat je te midden van deze chaos gewoon jezelf kunt verliezen, je kunt mengen met de menigte en een stevige grijze massa kunt worden die van dag tot dag dezelfde acties uitvoert, waarbij alleen het tijdsbestek voor elk van hen verandert.
Als we onze dag van buitenaf bekijken, zullen we merken dat we heel vaak geen tijd hebben om te eten of een belangrijk telefoontje te plegen, of we vergeten de vergadering, en dan proberen we er niet te laat voor te zijn, vechtend uit alle macht met files. Er is verwarring, chaos, dit alles leidt tot stress, wat de situatie alleen maar verergert. En wanneer iemand wanhopig probeert om te gaan met de problemen die zich hebben voorgedaan, loopt hij maar op één plek en kan hij niet begrijpen wat hij nu moet doen.
Dit gebeurt niet omdat een persoon niet competent of onvoldoende opgeleid is, het ontstaat omdat hij een referentiepunt in de tijd is kwijtgeraakt en de tijd hem heeft opgeslokt. Je moet in staat zijn om de tijd te temmen en het voor je te laten werken, en tegelijkertijd zul je efficiënter worden. Als dit gebeurt, dan regel je alles gemakkelijk en ben je minder nerveus over de uitgestelde belangrijke zaken.
Dus hoe kunt u het probleem van tijdsdruk overwinnen en uw werk efficiënter maken? Bij deze gelegenheid werd een groot aantal artikelen geschreven, maar ik ben gewend om dingen altijd op een nieuwe manier te bekijken, niet zoals ze op een klassieke manier onderwijzen, van jaar tot jaar overgaand en alleen lang versleten woorden transformeren en opnieuw vertellen. Laten we beginnen …
1. Zorg voor een werkorganisator. Om te beginnen, hoewel we in een tijdperk van vooruitgang leven en we meer dan één mobiele telefoon in onze zak hebben, en in onze tas kun je allerlei elektronische apparaten vinden, hulpmiddelen voor het werk, toch zou elke zichzelf respecterende persoon moeten hebben een goede organisator of agenda.
2. Schrijf het op. Maak aan het einde van elke avond een schets van de dingen die je voor de volgende dag hebt gepland. Vertrouw niet op je geheugen, het faalt vaak.
3. Organiseer. Het belangrijkste bij het verbeteren van de efficiëntie is organisatie en bruikbaarheid. U moet zich ervan bewust zijn dat u geen robot bent en dat u niet veel dingen tegelijk kunt doen. Maak daarom een schets tegenover de tekst, welke van die zaken het belangrijkst en urgentst is.
4. Rusttijd. Vul nooit je hele dag met werk. De regel die je voor de rest van je leven moet onthouden, is dat je maximaal 60% van de tijd op het werk mag doorbrengen, 40% - laat het aan jezelf over. Waar is 40% voor? Dit is bijna de helft van de dag. Geloof me, in feite heb je maar 20% van de tijd voor jezelf, de resterende 20% wordt besteed aan urgente dingen die plotseling uit het niets opdoken. En als je in eerste instantie 20% van de tijd aan jezelf overlaat, wat gebeurt er dan? Het is niet moeilijk om te tellen.
5. Stel niet uit. Als je iets niet eens wilt doen, maar toch moet, dan kun je het beter meteen doen. Omdat er niets ergers is om dingen uit te stellen voor later, om terug te komen en jezelf te kwellen met onaangename gewaarwordingen. Het zal ook leiden tot stress.
6. Schoon! We stellen een schema op voor morgen, met daarin de geschatte uitvoeringstijd (het schema bevat de belangrijkste en belangrijke taken - 1-2 posities, kleine, maar diegene die alleen jij zelf kunt oplossen - 2-4 posities, kleine gevallen die kan niet worden uitgesteld (oproepen, brieven, coördinatie van activiteiten)). Als er in uw conceptlijst taken zijn die niet in het schema van de dag passen, probeer ze daar dan niet te schrijven.
7. Sorteren en prioriteit. Nu keren we terug naar onze overblijfselen, naar wat niet in de hoofdlijst stond. Deze lijst is ook belangrijk voor ons, omdat dit dezelfde dingen zijn als de andere, maar ze hebben een andere prioriteit. Als er zaken zijn die kunnen worden gedelegeerd aan uw assistent of ondergeschikten, dan noteren we dit in een extra lijst bij het schema voor de volgende dag.
8. Laatste puntjes op de i. Aan het einde van de planning moet je alles nog eens controleren om niets te vergeten en ervoor te zorgen dat met alles rekening wordt gehouden.
In het begin zul je het vreemd vinden om constant de dag te plannen, het kan op een gegeven moment zelfs gaan irriteren. Maar zonder prioritering en duidelijke tijdschema's voor werk, ga je verloren in de dagelijkse drukte, zal er geen gevoel van leven zijn, zul je geen plezier voelen van het werk, omdat je constant haast hebt en je zult geen genoeg tijd voor jezelf en je gezin.
Er moet aan worden herinnerd dat een belangrijk onderdeel van het succes van een persoon zijn zelfbeheersing en abstractievermogen is. Je zou tijd voor je werk moeten hebben, maar bijna net zoveel tijd voor je gezin.
De tijd gaat altijd snel voorbij als je niet weet hoe je het correct moet plannen, en tegelijkertijd stapelen onvervulde taken zich op, die je belasten, irriteren en je uit het ritme slaan, wat je leven verder in chaos verandert.
Drink daarom meer water, vergeet niet dat je goed moet eten en bel je dierbaren als je een vrij momentje hebt. En dat zal ze zeker zijn!
En vergeet niet dat je alles kunt doen!