Een takenlijst is een hulpmiddel dat uw werk efficiënter moet maken. Hij organiseert taken voor de dag en motiveert hen in theorie om ze te voltooien. In de praktijk werkt zo'n lijst echter niet altijd en niet voor iedereen, omdat de klassieke versie niet voor iedereen geschikt is. Gelukkig zijn er alternatieven.
De lijst met taken in het Engels heet to-do-list, deze naam is ook in het Russisch overgegaan en wordt naast het gebruikelijke gebruikt. En de vijf meest originele manieren om lijsten bij te houden zijn:
- Principe "1-3-5";
- Bullet Journaal;
- Anti-to-do;
- Zen-systeem van productiviteit;
- Stop lijsten.
Het 1-3-5-principe verandert de basis van de klassieke taakplanning. Meestal gaat het met getallen van 1 tot oneindig. En in "1-3-5" hoeft u slechts één hoofdtaak per dag op te schrijven. Daaraan zijn 3 krachten van gemiddeld belang en volume toegevoegd, en 5 kleine. Kleintjes - degenen die kunnen worden uitgesteld tot morgen als er vandaag niet genoeg kracht is. De lijst "1-3-5" wordt 's avonds geschreven, zodat u later in de ochtend kunt zien wat er op de agenda staat.
Als het werk dynamisch is en er geen mogelijkheid is om te raden wat de taken zullen zijn, kunnen drie- of vijftallen leeg worden gelaten. Dit maakt de lijst flexibel.
Bullet Journal is een systeem dat zowel een papieren planning als een elektronische planner organiseert. Om het te gebruiken, heb je nodig:
Nummer de pagina's van het dagboek.
- Maak op de eerste pagina een inhoudsopgave die u zal helpen de gegevens te vinden die u nodig heeft in het dagboek.
- Maak een kalender voor een maand van gebeurtenissen die waarschijnlijk niet zullen veranderen.
- Maak op een andere pagina een takenlijst voor deze maand.
- Het is belangrijk om notities in de lijst te gebruiken voor de maand, en voor de week en voor de dag.
- Maar het belangrijkste is om paginanummers op te nemen in de inhoudsopgave.
Anti-to-do loopt parallel met de klassieke to-do-lijst. Dit wordt gedaan om gemotiveerd te blijven. Mensen verliezen het als ze zien dat ze van de geplande 10 maar 5 dingen hebben gedaan. Anti-to-do werkt volgens het principe dat in ieder geval de motivatie ondersteunt, want op zo'n lijst wordt vastgelegd wat al gedaan is.
Een persoon was bijvoorbeeld van plan om drie artikelen te schrijven, de gordijnen opnieuw op te hangen, de hond uit te laten en haar naar de dierenarts te brengen. En 's avonds, volgens de klassieke takenlijst, ziet hij dat hij geen tijd had om één op de drie artikelen te schrijven en niet naar de dierenarts ging. Maar kijkend naar de anti-to-do, ontdekt deze persoon dat hij 2 van de 3 artikelen op een dag schreef, de gordijnen dichttrok en een wandeling maakte met de hond. Hij is blij. En morgen wil hij nog meer doen. Motivatie blijft.
Het Zen Productivity System is een techniek die persoonlijke prestaties verbetert. Om het te gebruiken, heb je nodig:
- Verdeel takenlijsten per gebied: werk, opdrachten, huishoudelijke taken, enz. En voer in elk van deze lijsten alleen die taken in die betrekking hebben op het gebied.
- De lijsten moeten voortdurend worden bijgewerkt. Daarom is het aan te raden om altijd je telefoon, tablet of papieren notitieboekje bij je te hebben om plotseling opkomende taken of ideeën op te schrijven.
- De taken moeten echt relevant en belangrijk zijn.
Met zo'n systeem kunt u zich in realtime concentreren op actie en planning.
Stoplijsten, zoals het op het eerste gezicht lijkt, zijn in wezen volledig in tegenspraak met to-do-planning. In werkelijkheid is dit echter niet het geval.
De stoplijst is gebaseerd op het bestrijden van tijdrovende gewoontes. Het komt erop neer dat zo'n lijst dingen moet bevatten waar mensen vanaf willen: 's avonds geen snoep eten, stoppen met roken, geen sociale netwerken gebruiken, enz. Deze versie van de lijst maakt het niet alleen mogelijk om onnodige gewoonten kwijt te raken, maar ook om te zien wat een persoon naar beneden haalt.
Als je regelmatig stoplijsten opstelt, kun je ze aan het einde van het jaar lezen en evalueren hoeveel vooruitgang er in die tijd is geboekt. Om zo'n blad echter goed te laten werken, moet u rekening houden met de timing: bereken hoeveel tijd elk van de slechte gewoonten kost en stel er een tijdslimiet op. Bijvoorbeeld niet meer dan 2 sigaretten per dag of niet meer dan 20 minuten voor social media. De limiet moet geleidelijk worden verlaagd.
