De vergadering kan niet alleen de manier waarop het bedrijf werkt veranderen, maar het kan ook uw carrière beïnvloeden. Denk niet dat niemand geïnteresseerd is in uw mening, reken op uw kracht. Bereid je voor op het evenement en het kan je carrièrevooruitzichten drastisch veranderen.
instructies:
Stap 1
Bereid de vergadering zorgvuldig voor als u het onderwerp van tevoren kent. U moet voorbereid zijn op alle vragen met betrekking tot uw werkterrein. Zelfs als u denkt dat niemand om uw mening zal vragen, moet u enkele goede ideeën en suggesties voorbereiden. Actief deelnemen aan de vergadering is een goede gelegenheid om promotie te maken.
Stap 2
Plan je tijd. Als u begrijpt dat de vergadering vertraging kan oplopen en u heeft een belangrijke vergadering, verwittig dan vooraf de persoon die op u wacht. U kunt alleen vertrekken als de uitkomst van de onderhandelingen voor het bedrijf een hogere prioriteit heeft dan het probleem dat collega's bespreken. Wel moet de baas hier vooraf voor gewaarschuwd worden. Demp je telefoon tijdens een vergadering of zet je antwoordapparaat aan om je gesprek niet in de weg te staan of af te leiden.
Stap 3
Maak een duidelijk plan en vermeld zoveel mogelijk feiten als u een rapport moet opstellen. U moet zoveel mogelijk vertellen over het probleem dat wordt besproken, terwijl u er zo snel mogelijk op ingaat. Van lange, saaie gesprekken is niemand blij, ook al is de kwestie zeer acuut. Maak voor de duidelijkheid een planning of bereid een presentatie voor. Het is jouw taak om het probleem zo duidelijk mogelijk te overwegen en manieren te vinden om het op te lossen. Probeer daarom specifiek en logisch te zijn in je verhaal.
Stap 4
Laat je niet onderbreken. Als u een vraag is gesteld of als u zelf heeft besloten iets te zeggen en een collega probeert u te onderbreken, ga dan door, maar verhoog uw stem een beetje of stop de persoon met een gebaar. Wees niet bang om uw standpunt kenbaar te maken als u de geldigheid van uw opmerkingen begrijpt. Onthoud dat u dezelfde relatie met het bedrijf hebt als alle andere werknemers, ongeacht hun functie. Maar jij, van jouw kant, staat jezelf niet toe om je tegenstanders te onderbreken.
Stap 5
Probeer op geen enkele manier de aandacht van uw superieuren te trekken. U hoeft alleen het woord te voeren op een vergadering als u iets over de zaak te zeggen heeft. Onredelijke kritiek op tegenstanders zal niet tot iets goeds leiden en u zult op deze manier niet de goedkeuring van het management krijgen. Als je je realiseert dat je baas niet-constructieve suggesties doet, wees dan niet bang om bezwaar te maken. Vergeet echter niet om op een tactvolle manier op fouten te wijzen, simpelweg door de informatie te verduidelijken. Om geen conflictsituatie te creëren, maar om de manager te overtuigen, stelt u enkele vragen die hem tot een andere kijk op het probleem zullen leiden. Overigens mag de aanwezigheid van je meerderen je er ook niet van weerhouden om je uit te spreken, aangezien een vergadering een soort feedbackformulier is met ondergeschikten.
