Het woord "kantoorapparatuur" is al lang en stevig in ons dagelijks gebruik. Maar als je de eerste die tegenkomt vraagt wat het is en welke apparaten kantoorapparatuur mogen heten, dan zal niet iedereen het juiste antwoord kunnen geven.
Kantooruitrusting (organisatie-uitrusting) is vrijwel alle technische uitrusting van een modern kantoor. De aanwezigheid van juist deze apparatuur vergemakkelijkt en versnelt immers elk kantoorwerk enorm en vereenvoudigt natuurlijk de interactie in elk proces en op verschillende niveaus. Welke apparaten maken deel uit van dit ruime concept en welke functies vervullen ze?
Uitvoeren van telfuncties (mechaniseren van afrekeningen)
Misschien hebben maar weinig mensen erover nagedacht, maar een van de vertegenwoordigers van kantoorapparatuur is een rekenmachine. De kleinste in grootte en gewicht onder andere kantoormechanismen, maar het "helpt" vaak met zijn aanwezigheid op het bureaublad bij het uitvoeren van verschillende berekeningen.
De rekenmachine kan gerust de stamvader van de computer worden genoemd, die in feite slechts zeer gespecialiseerd is. Tegenwoordig is de verscheidenheid aan rekenmachines enorm, hoewel ze langzaam plaats maken voor andere apparaten.
Werken met documenten
Computers, scanners, printers, kopieerapparaten, faxen - al deze apparatuur is nodig om snel kleine en grote werkvolumes te kunnen uitvoeren.
Waarschijnlijk is het al onmogelijk om de moderne wereld zonder computer voor te stellen. Het is echt een onmisbaar apparaat, want met zijn hulp wordt een enorme hoeveelheid informatie gecreëerd, gewijzigd en opgeslagen.
De volgende belangrijkste is misschien wel de printer. Hij is het die de nodige elektronische tekst of grafische informatie vertaalt naar een tastbaar papieren document.
Een kopieerapparaat (kopieerapparaat, kopieerapparaat), waarmee je kopieën kunt maken van documenten, foto's, tekeningen op papier en ander materiaal, blijft ook in belang niet achter.
Een andere bewoner van de wereld van kantoorapparatuur is een scanner, die tot taak heeft tekst en grafische informatie op platte media (meestal papier) in digitaal formaat te vertalen.
Multifunctionele apparaten (MFP's) zijn de afgelopen jaren steeds populairder geworden - apparaten die de extra functies hebben van een printer, scanner, kopieerapparaat en/of faxapparaat. Dergelijke apparatuur profiteert aanzienlijk in prijs en compactheid in vergelijking met de kosten en de hoeveelheid ruimte die elk van de apparaten in de MFP afzonderlijk in beslag neemt.
Voor de vernietiging van documenten wordt een shredder gebruikt - een apparaat dat papier in kleine stukjes of zeer kleine reepjes versnippert.
Verbinding
Kantoorapparatuur omvat communicatiefaciliteiten: telefoon, fax, telegraaf, automatische telefooncentrale op kantoor. Naast deze apparaten kan ook een pc worden aangewezen als communicatiemiddel, waarmee en met behulp van internet, zowel e-mailcorrespondentie kan worden gevoerd als kan worden gebeld.
