Een bestelling is een administratief document. Het wordt uitgegeven door het hoofd van de organisatie (directeur) voor het oplossen van verschillende soorten taken, zoals aannemen, ontslaan, aanmoedigen of bestraffen, het creëren van nieuwe divisies, het overplaatsen naar een andere functie, enz. Fouten, drukfouten en correcties van welke aard dan ook in de bestelling zijn onaanvaardbaar. Het is onaanvaardbaar om correcties aan te brengen in de bestelling die al door het hoofd is ondertekend.
instructies:
Stap 1
Dit is natuurlijk begrijpelijk, maar wat te doen als er al een fout of typfout is opgetreden?
De volgorde is het werk van mensenhanden en het is de menselijke natuur om fouten te maken. De griffier (of andere persoon die verantwoordelijk is voor het voorbereiden van bestellingen) zou idealiter een bestelling voor ondertekening moeten indienen zonder grammaticale fouten, correcties of vlekken, maar op zijn beurt moet de directeur deze zorgvuldig bestuderen voordat hij de bestelling ondertekent en pas dan ondertekenen, visum en zegel. Dus, welke maatregelen moeten worden genomen om de fout in de bestelling te corrigeren?
Stap 2
Herschrijf de bestelling in een gecorrigeerde vorm, alleen deze methode is alleen mogelijk als u een fout heeft opgemerkt nog voordat de directeur deze heeft ondertekend, of, in extreme gevallen, een fout is ontdekt op het moment van ondertekening, dan kan de oude bestelling eenvoudig worden gescheurd en afgevoerd.
Stap 3
Annuleer de bestelling (als er significante fouten in de volgorde worden gevonden die de betekenis van het document verstoren) door een nieuwe bestelling uit te geven. Om te beginnen wordt een bestelling uitgegeven die de bestelling met een fout annuleert, waarvan de tekst het nummer, de datum en de titel aangeeft van de bestelling die moet worden geannuleerd, de tekst van dit document moet beginnen met de woorden: "Ongeldig verklaren", of "Ongeldig beschouwen", dan wordt de reden voor de annulering van het document vermeld, personen die verantwoordelijk zijn voor correcties, voorwaarden voor het opstellen van een vervangende bestelling.
Stap 4
Maak een nieuw conceptdocument met een nieuw nummer, natuurlijk al zonder fouten.
Stap 5
Geef het bevel tot ondertekening aan het hoofd.
Stap 6
Onthoud dat een bevel niet zomaar een stuk papier is en dat iemands lot soms afhangt van de uitvoering ervan. Velen hebben te maken met ongeletterd papierwerk als ze met pensioen gaan. Eén verkeerd nummer in het werkboek (zoals u weet, worden boekingen in het werkboek gedaan op basis van een bestelling), of een brief, en de toekomstige gepensioneerde begint verschillende drempels te overschrijden, en als gevolg daarvan zullen zijn paden nog steeds leiden naar de onderneming waar de fout is gemaakt. En dan zul je in archiefdocumenten moeten rondneuzen, nadenken over hoe je de fouten van 20 jaar geleden kunt herstellen.
