De huwelijksakte is het belangrijkste document, ondanks dat het niet tot de primaire boekhouding behoort. Maar tegelijkertijd dient de opgestelde akte als basis voor het uitvoeren van boekhoudkundige handelingen voor het afschrijven van kosten voor interne doeleinden en het opstellen van een claim bij de leverancier voor externe doeleinden. Er is geen uniforme vorm van het document, daarom ontwikkelen ondernemingen onafhankelijk een voorbeeld van de handeling, rekening houdend met de eigenaardigheden van hun eigen boekhouding. En toch zijn er algemene bepalingen waarmee rekening moet worden gehouden bij het opstellen van een dergelijk document.
instructies:
Stap 1
Start de registratie van de akte door de naam van het document "Act of Marriage" aan te geven, en plaats deze bovenaan in het midden van het blad. Schrijf er direct onder de naam van de onderneming en de structurele eenheid (phil, site, workshop, etc.) waarin de akte is opgesteld. Vermeld het nummer en de datum van afgifte van de opdracht of instructie op basis waarvan de handeling wordt uitgevoerd. Laat rechts de ruimte voor de handtekening van de beheerder, dit is een voorwaarde voor inschrijving. Schrijf hier "Ik keur goed", vertel de functie, volledige naam van het hoofd, laat een plaats vrij voor de persoonlijke handtekening en de datum van goedkeuring, ontcijfer de handtekening tussen haakjes (achternaam en voorletters).
Stap 2
Schrijf het nummer van de handeling op in overeenstemming met de boekhouding die bij de onderneming wordt gehouden, de datum en de plaats van voorbereiding. Verduidelijk kort de essentie van het document, bijvoorbeeld "over fabricagefouten".
Vul het inhoudelijke deel van het document in tabelvorm in, waarin het handig is om alle kenmerken van het product, naam, hoeveelheid, kosten, redenen voor het huwelijk, schuldigen te plaatsen. Voer het totaal afgeschreven bedrag uit. Dit onderdeel is vooral van belang voor boekhoudkundige doeleinden, dus geef het bedrag in cijfers en woorden aan.
Stap 3
Noteer in het laatste deel van de akte het aantal exemplaren en aan wie ze zijn gericht. Laat aparte regels voor de handtekeningen van alle leden van de commissie voor het vaststellen van het geconstateerde huwelijk, te beginnen met de voorzitter. Plaats vervolgens de handtekening van de materieel verantwoordelijke persoon. Voor iedereen zal dit het formaat zijn - positie, transcript (achternaam, initialen). Het laatste punt is het aangeven van de beslissing van de beheerder om de kosten van de gebrekkige goederen ten laste te brengen van de kostprijs, de materieel verantwoordelijke persoon, de winst, enz.
Stap 4
Plaats als aanvulling op de hoofdinhoud aan het einde van het document een tabel waarin het huwelijk wordt beschreven (met vermelding van de mogelijke redenen voor het ontstaan ervan, de code van de reden, bedragen, enz.). Dit deel is belangrijk voor het analyseren van de redenen voor het optreden van defecten in producten.
