Een certificaat is een officieel document, dat wordt gebruikt wanneer het nodig is om dit of dat feit te bevestigen. Referenties zijn wijdverbreid in de workflow en worden vaak beschouwd als een noodzakelijke en voldoende bron van informatie. Om deze reden is hun vervalsing een veel voorkomend fenomeen. De specialist die de certificaten ontvangt, moet dit document kunnen onderscheiden van een vervalsing.
Het is nodig
referentie; telefoonnummer van de persoon die het certificaat heeft afgegeven
instructies:
Stap 1
Evalueer de informatie in de help. Het moet bevatten: - de volledige officiële naam van de uitgevende organisatie. Als het document is opgesteld door een individuele ondernemer, moeten zijn naam, voornaam en patroniem volledig worden vermeld, evenals het individuele belastingnummer (TIN); - gegevens: datum van afgifte en registratienummer; - naam van de geadresseerde aan voor wie het certificaat bestemd is, of het doel van de afgifte van het certificaat; - aanduiding aan de stad waar het certificaat is afgegeven; - handtekening van het hoofd van de organisatie of individuele ondernemer; - stempel van een rechtspersoon of individuele ondernemer.
Stap 2
Let op de vormgeving van het certificaat: het officiële document moet nauwkeurig, vakkundig, zonder correcties worden uitgevoerd. Het is gebruikelijk voor organisaties om een certificaat op briefpapier af te geven.
Stap 3
Pas op als: - het certificaat niet de in lid 1 genoemde verplichte informatie bevat; - het certificaat is samengesteld met fouten, correcties, woorden en uitdrukkingen bevat die niet typerend zijn voor de zakelijke schrijfstijl; - de naam van de organisatie die uitgegeven certificaat wordt weergegeven door een afkorting zonder decodering; - naam en familienaam van de individuele ondernemer die het certificaat heeft afgegeven, wordt weergegeven door initialen, zijn TIN wordt niet vermeld; - in de tekst van het door de organisatie afgegeven certificaat en niet afgegeven op briefhoofd, het adres van de organisatie is niet vermeld; - certificaat van de organisatie, die, voor zover u weet, meestal documenten voorbereidt voor briefpapier, afgedrukt op een eenvoudig vel; - het door de organisatie afgegeven certificaat is niet ondertekend door het hoofd van de organisatie, maar door een andere persoon; - de handtekening in het certificaat lijkt op een afdruk; - de naam van de organisatie (individuele ondernemer) op het zegel valt niet samen met de naam van de organisatie (individuele ondernemer), namens wie (welke) het certificaat is afgegeven; - het zegel is vaag of wazig i, waardoor het onmogelijk is om de tekst die erin staat te ontleden.
Stap 4
Als u de aangegeven tekortkomingen constateert, verneem dan bij de drager van het certificaat het telefoonnummer van de organisatie of individuele ondernemer die het certificaat heeft afgegeven. U kunt het telefoonnummer ook zelf achterhalen door contact op te nemen met de helpdesk of via internet. Neem contact op met de persoon wiens naam het certificaat is ondertekend en vraag om te bevestigen of het document daadwerkelijk aan de drager is afgegeven en welke informatie het bevatte.
