De bonusregeling is een interne normatieve handeling van de onderneming, die is opgesteld samen met een onafhankelijke vakbondsorganisatie of andere representatieve instanties die de belangen van werknemers beschermen en vertegenwoordigen (artikel 135 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Elke wijziging in het document moet worden geformaliseerd rekening houdend met de standpunten van de aangegeven organisaties.
Het is nodig
- - minuten van de vergadering;
- - melding aan medewerkers;
- - aanvullende overeenkomst;
- - bestellen;
- - regeling bonussen;
- - melding aan de boekhouding.
instructies:
Stap 1
Om een item in het interne reglement over bonussen aan werknemers te wijzigen, moet een ongeplande vergadering van de administratie en leden van de vakbondsorganisatie worden bijeengeroepen. Als uw onderneming geen primaire of onafhankelijke vakbond heeft, kunnen de belangen van de werknemers worden behartigd door voormannen, supervisors of voormannen van de winkel, hogere afdelingen, enz.
Stap 2
Leg het hele verloop van de vergadering vast in notulen. Beschrijf in detail, punt voor punt, alle veranderingen in de bepaling over bonussen, geef het aantal stemmen aan die voor de veranderingen hebben gestemd. Een verhoging of verlaging van de premie kan alleen worden doorgevoerd als de meerderheid voor de wijzigingen heeft gestemd.
Stap 3
Aanmoedigingsbetalingen, inclusief bonussen, worden niet alleen gespecificeerd in het interne reglement van de onderneming, maar ook in de arbeidsovereenkomst van elke werknemer. De wijzigingen betreffen dus niet alleen de bepaling over bonussen, maar ook de clausule van de arbeidsovereenkomst.
Stap 4
Om de arbeidsovereenkomst te wijzigen, moet u elke werknemer twee maanden van tevoren op de hoogte stellen. Sluit na het verstrijken van deze periode een aanvullende overeenkomst met de arbeidsovereenkomst, waarin alle wijzigingen in de betaling van bonussen worden vermeld (artikel 57 van de arbeidswet van de Russische Federatie).
Stap 5
Geef een bestelling op, maak er elke medewerker mee vertrouwd tegen ontvangstbewijs.
Stap 6
Stel een nieuwe interne wettelijke bonuswet op, lees deze voor aan alle medewerkers. U moet in de bestelling niet alleen verwijzen naar aanvullende afspraken, maar ook naar een wijziging in de bonusbepaling.
Stap 7
Als de wijzigingen tijdelijk zijn, vermeld dit dan in de aanvullende afspraken en het bonusbeding.
Stap 8
Meestal is een wijziging in bestaande juridische documenten een tijdelijke gedwongen maatregel. Geef dan de duur van de premiebeperkingen aan. Als u van plan bent om het beloningssysteem permanent te wijzigen, kan het tijdsbestek worden weggelaten, wat een onbepaalde wijziging zou betekenen. Maar tegelijkertijd is het absoluut noodzakelijk om de datum in te voeren waarop deze wijzigingen van kracht worden, en een melding te doen aan de boekhoudafdeling over de wijzigingen in de salarisadministratie.
