Tijd behoort tot de categorie van dingen, waarvan het verlies onmerkbaar plaatsvindt. Heel vaak klagen mensen over het gebrek aan tijd gedurende de dag en beseffen ze dat ze eigenlijk geen tijd hadden om iets te doen. De situatie is paradoxaal en om er een uitweg uit te vinden, moet je uitzoeken waar en hoe tijd wordt verspild.
instructies:
Stap 1
Verspil je energie niet. "Spuiten" op veel niet-essentiële en zonder uw persoonlijke deelname, u wordt onvermijdelijk moe. Denk aan de 80/20 regel. Een vijfde van de geïnvesteerde inspanning zou 80 procent van het resultaat moeten zijn. Zo niet, kijk dan waar u kansen misloopt. Stel jezelf de vraag: wat hangt alleen van jou af en wat moet je direct doen om je doelen te bereiken.
Stap 2
Alles wat uw persoonlijke deelname niet vereist, kan worden gevraagd om andere mensen te doen: ondergeschikten, familieleden, enz. Formuleer instructies en verzoeken duidelijk en rechtstreeks aan degene die ermee om kan gaan. Anders moet je weer alles zelf doen. Bevoegdheid delegeren. Train jezelf en anderen, controleer en begeleid, en al snel werkt het systeem.
Stap 3
Laat je niet afleiden en leer je te concentreren. Als je eenmaal aan het werk bent, kan het overschakelen naar andere taken of chatten aan de telefoon al je inspanningen teniet doen.
Stap 4
Leer “nee” zeggen tegen mensen, met wie communicatie je energie kost en een last voor je is. Als je denkt dat je tijd aan het verspillen bent met zulke mensen, weiger dan beleefd en tactvol te communiceren, daarbij verwijzend naar drukte.
Stap 5
Leer plannen om te voorkomen dat chaos de overhand krijgt op je acties. Maak plannen aan het begin van elke dag, week en maand. Vergeet langetermijnprojecten niet (een nieuw appartement kopen, enz.). Alle doelen moeten op tijd worden gepland en duidelijk worden gedefinieerd. Natuurlijk moeten ze echt zijn. Gebruik verschillende tools, incl. elektronische organisatoren. Ze zullen u herinneren aan de prioriteit van taken en de timing van hun voltooiing.
Stap 6
Maak plannen niet alleen op tijdlijn, maar ook op prioriteiten. Zet de belangrijkste dingen voorop, je komt er regelmatig op terug. Op de tweede - huidige taken gepland voor een bepaalde tijd. Dat laatste zijn kleine zaken die niet veel energie vergen. Ze kunnen worden behandeld als een overstap van de hoofdtaken volgens het principe: de beste rust is een baanwisseling.
Stap 7
Plan niet alleen werk, maar ook vrije tijd. Iedereen die tijdens rust volledig kan ontspannen, kan alle taken goed aan en slaagt overal. Volg altijd je plannen, vervul je behoeften en verwerp wat niet goed voor je is.
Stap 8
Doe alle geplande activiteiten, eet en rust op tijd, slaap voldoende en maak minimaal 30 minuten per dag vrij om alleen met jezelf te zijn. Dus je stopt met geobsedeerd te zijn, andermans werk te doen en je gezondheid te ondermijnen.
