Het werkboek is een document dat de werkervaring van de werknemer bevestigt, al zijn bewegingen tijdens het werk. Verkeerd ingevoerde en onjuist gecorrigeerde boekingen kunnen tot problemen leiden bij het registreren van een ouderdomspensioen of een preferentieel pensioen, daarom moet men zich bij het corrigeren van onjuiste boekingen laten leiden door paragrafen 24 en 28 van de "Regels voor het bijhouden en bewaren van werkboeken".
Noodzakelijk
- - werknemerspaspoort;
- - huwelijksakte, indien persoonsgegevens zijn gewijzigd (echtscheiding, naamswijziging etc.);
- - beschikkingen (beschikkingen, uittreksels, etc.);
- - documenten over onderwijs (indien de gegevens in de kolom "opleiding" of "beroep" moeten worden gewijzigd).
instructies:
Stap 1
Als er op pagina nummer 1 in persoonsgegevens een foutieve invoer wordt gevonden, in de volledige naam, informatie over opleiding, geboortedatum, datum van invullen van het werkboek, of de werknemer zijn persoonsgegevens heeft gewijzigd, bijvoorbeeld is getrouwd, streep dan de verkeerde invoer door met één regel, voer de juiste volgende informatie in. Plak een stempel aan de binnenkant van de omslag en schrijf op op basis waarvan de correcties zijn aangebracht. Als basis kunt u een huwelijksakte en paspoortgegevens invoeren of een foutieve invoer aangeven bij het invullen van een werkboek.
Stap 2
Corrigeer geen inzendingen als u ze onjuist hebt ingevoerd in de "informatie over werk" of "informatie over prijzen". Geef gewoon aan dat de invoer ongeldig is, zet het zegel, de handtekening van de bevoegde persoon en maak de juiste invoer onder het volgende serienummer. Breng alle wijzigingen aan in de juiste kolommen, zoals bij de gebruikelijke invulling van het werkboek.
Stap 3
Als je een fout ontdekt tijdens het invullen van het document, vul dan een nieuw werkboek in, schrijf het af en vernietig het beschadigde formulier.
Stap 4
Controleer bij het ontslaan van een werknemer de juistheid van de boekingen. Als een werknemer ontdekt dat de boekingen onjuist zijn gedaan, bijvoorbeeld na vele jaren bij het aanvragen van een pensioen, dan bent u verplicht om correcties aan te brengen op basis van de ingediende documenten. Gebruik als bewijsstukken voor het corrigeren van vermeldingen: een paspoort met gewijzigde persoonlijke gegevens, huwelijksakte, archiefcertificaten of gegevens. Als er geen documenten zijn om de juiste boeking te maken, en dit gebeurt vaak, dan bent u verplicht om een commissie in het leven te roepen van de leden van de vakbondscommissie en op basis van de beslissing van de commissie de juiste boeking te maken. Getuigenverklaringen, betalingsdocumenten, bankrekeningen, enz. kunnen dienen als bewijs voor de duur van het dienstverband.
