Om de betrouwbaarheid van de boekhouding te controleren, moet elke organisatie een inventaris van activa uitvoeren, dit kunnen vaste activa, materialen en andere waarden zijn. De resultaten van deze controle worden ingevoerd in de inventarislijst (formulier nr. INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16) Het is erg belangrijk om deze correct in te vullen.
instructies:
Stap 1
Er wordt een inventarislijst opgemaakt in twee exemplaren, waarvan er één wordt overgedragen aan de boekhouding, de tweede blijft bij de inspecteur. Het moet worden ondertekend door financieel verantwoordelijke personen na evaluatie en hercontrole van alle boekhoudgegevens met de daadwerkelijke aanwezigheid van waarden in de organisatie.
Stap 2
Bij het invullen van de inventaris moeten alle regels worden ingevuld. Voer in het veld Organisatie de volledige naam van de campagne in, bijvoorbeeld Vostok Limited Liability Company. In dezelfde regel moet u de volledig Russische classificatie van ondernemingen en organisaties aangeven, u kunt deze in de boekhouddocumenten zien.
Stap 3
Onder de lijn wordt een structurele eenheid geschreven, bijvoorbeeld transport. Als de campagne codes gebruikt voor dergelijke eenheden, dan wordt dit ook aangegeven. Daarna wordt OKVED aangegeven.
Stap 4
Vervolgens moet u de basis voor de inventaris schrijven, bijvoorbeeld de volgorde (order) van het hoofd. De regels "Startdatum voorraad" en "Einddatum voorraad" geven de verificatieperiode aan volgens de bestelling.
Stap 5
Er is een kolom "Bewerkingscode" in de inventaris, als uw organisatie codering gebruikt, zet dan de code, en zo niet, een streepje.
Stap 6
In de inventarislijst hebben alle waarden respectievelijk serienummers, plaats ze in de vereiste kolom en plaats ernaast de datum van de controle voor elk artikel en het type waarden, bijvoorbeeld productievoorraden.
Stap 7
Na het woord gelokaliseerd, is het noodzakelijk om de eigendomsrechten aan te geven, bijvoorbeeld eigendom van de organisatie.
Stap 8
In kolom 2 is het noodzakelijk om de rekening aan te geven waarin de waardesaldi worden weergegeven, bijvoorbeeld als dit materialen zijn - 10, vaste activa - 01. Daarna de kenmerken van activa, rang, type, eenheden van maat volgens OKEI, inventarisnummer, kosten van elke eenheid en paspoortnummer worden aangegeven …
Stap 9
Nadat alles is ingevuld, moeten de verantwoordelijken in de kolom "Actuele beschikbaarheid" het aantal en de hoeveelheid kostbaarheden aangeven, alle saldi optellen en opschrijven in de kolom "Totaal", en vervolgens ondertekenen.
Stap 10
Verder wordt de inventarislijst overgebracht naar de boekhoudafdeling, waar de saldi op de balans worden aangebracht. De accountant moet tekenen. Als er verschillen zijn in de gegevens, wordt een verzamelstaat opgesteld.
