De oprichtingsakte komt tot stand wanneer organisaties worden opgericht in de vorm van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Deze overeenkomst heeft niet de status van een samenstellend document en wordt daarom geïnterpreteerd als een gewone civielrechtelijke transactie.
De oprichtingsovereenkomst wordt in het stadium van de oprichting door de deelnemers van de organisatie gesloten in de vorm van een naamloze vennootschap. Het sluiten van deze overeenkomst is geen voorwaarde voor de registratie en de daaropvolgende activiteiten van een rechtspersoon, daarom wordt de kwestie van het uitvoeren van deze procedure overgelaten aan de discretie van de oprichters.
Bij het oprichten van naamloze vennootschappen is het mogelijk om een soortgelijke overeenkomst te sluiten, die een overeenkomst over de oprichting van een vennootschap wordt genoemd. De constituerende overeenkomst heeft niet de status van een constituerend document, het wordt niet voorgelegd aan verschillende overheidsinstanties voor een rechtspersoon om zijn eigen rechten uit te oefenen, om verplichtingen na te komen.
Hoe sluit je een oprichtingsakte af?
Om een oprichtingsakte af te sluiten, moeten toekomstige leden van het bedrijf akkoord gaan met alle basisvoorwaarden. Meestal wordt deze overeenkomst ondertekend voordat het charter van de juridische entiteit wordt geformaliseerd, soms wordt in het memorandum van associatie verwezen naar het charter, dat enkele van de voorwaarden van deze transactie aanvult en ontcijfert.
De belangrijkste kwesties die worden overeengekomen bij het ondertekenen van de oprichtingsakte en die in de tekst worden vastgelegd, zijn de voorwaarden voor de overdracht van eigendom aan de organisatie die wordt opgericht, de bijzonderheden van de deelname van de oprichters in dit bedrijf, de regels voor de distributie van winsten, verliezen, methoden om het bedrijf te beheren en andere belangrijke punten. Daarna stellen de oprichters een schriftelijke tekst van de overeenkomst op, die door elk van hen wordt ondertekend. Na het bereiken van overeenstemming tussen de deelnemers treedt de oprichtingsakte in werking.
Wat kan er in de oprichtingsakte worden opgenomen?
Structureel omvat de oprichtingsakte meestal een inleidend, hoofd- en slotdeel. In het inleidende gedeelte wordt het doel van het sluiten van de overeenkomst aangegeven, de partijen genoemd, de naam, organisatie- en rechtsvorm van de gecreëerde rechtspersoon. Ook in dit blok wordt informatie vastgelegd over het type activiteit en locatie van het toekomstige bedrijf.
Het grootste deel beschrijft de verplichtingen van de deelnemers, de procedure voor het vormen van eigendom van het bedrijf, de eigenaardigheden van de vorming van bestuursorganen, de procedure voor de uitkering van winst en andere belangrijke kwesties. In het laatste deel komen de deelnemers de procedure overeen voor het oplossen van geschillen die zich in de toekomst kunnen voordoen, en bepalen ook de voorwaarden voor een eventuele wijziging, beëindiging van het contract later.
