Boekhouding van materialen is een arbeidsintensief proces en vereist een hoge nauwkeurigheid van accountants. Om de documentatie met een grote hoeveelheid informatie niet te downloaden, moeten de materialen tijdig worden afgeschreven.
Correcte administratie - orde in het bedrijf. Het succes van de inventarisatie en de relevantie van analytische indicatoren zal afhangen van de documentenstroom in het bedrijf. Als alle maatregelen tijdig worden genomen, zal de balans op de verslagdatum zonder problemen convergeren.
Algemene afschrijvingsregels
Materialen zijn de vlottende activa van de organisatie. De boekhouding van materialen wordt bijgehouden op rekening 10 "Materialen". In de loop van het leven van de onderneming wordt een grote hoeveelheid laagwaardig vastgoed gebruikt.
Na gebruik moet het materiaal worden afgeschreven, het heeft geen zin om het op de balans te laten staan, omdat dit leidt tot een onredelijke overschatting van de waarde van activa.
De timing van de afschrijving wordt door elke organisatie afzonderlijk bepaald, deze informatie moet worden vermeld in de grondslag voor financiële verslaggeving. Dit kan een maand, kwartaal of de dag zijn waarop de woning met pensioen gaat. De verwijdering wordt geformaliseerd door een afschrijvingscertificaat. Dit document geeft de hoeveelheid afgeschreven materialen aan en de totale kosten. Het formulier wordt onafhankelijk door de onderneming ontwikkeld. Voor bepaalde materiaalgroepen zijn aanvullende documenten nodig om het verbruik te bevestigen. Om bijvoorbeeld brandstof af te schrijven, is het noodzakelijk om de vrachtbrieven van transport te gebruiken, die de geldigheid van de kosten van brandstof en smeermiddelen weergeven.
Afboekingstransacties
Alle bovenstaande documenten zijn gronden voor het afschrijven van materialen. Pas na hun registratie mag de accountant de boekingen maken.
Verwijdering van materiaal wordt altijd weergegeven in Account Credit 10 "Materialen".
Afhankelijk van waar de materiaalwaarden naartoe gaan, wordt de bedrading opgebouwd. Dit kan een overdracht zijn naar productie, afschrijving wegens huwelijk, of gewoon gebruiken voor de behoeften van de organisatie. In de meeste gevallen worden twee rekeningen gebruikt, waarop het gebruikelijk is om materiaalkosten af te schrijven: rekening 20 "Hoofdproductie" en rekening 26 "Algemene bedrijfskosten". Als de organisatie direct betrokken is bij de productie, wordt rekening 20 gebruikt, in andere gevallen - 26.
Debet 20 - Credit 10 - Uitgifte van materialen aan de hoofdproductie.
Debet 26 - Credit 10 - Vrijgave van materialen voor algemene zakelijke behoeften.
Er zijn andere mogelijkheden om transacties samen te stellen. Ze worden vooral gebruikt in grote organisaties met een groot aantal structurele eenheden.
Debet 23 - Credit 10 - Uitgifte van materialen aan hulpproductie.
Debet 25 - Credit 10 - Vrijgave van materialen voor algemene productiebehoeften.
Debet 28 - Credit 10 - Uitgifte van materialen om het huwelijk te corrigeren.
Debet 29 - Credit 10 - Uitgifte van materialen voor serviceproductie.
Debet 44 - Credit 10 - Materialen die tijdens de handel zijn afgeschreven of gebruikt om winkelruimte in stand te houden.
Debet 94 - Credit 10 - Afschrijving van de kosten van beschadigde materialen, deze moeten worden vrijgegeven volgens de recyclingwet.
